Для обеспечения корректного архивирования выпускных квалификационных работ (ВКР) и соблюдения требований к хранению, необходимо строго следовать приведённому ниже порядку.

Подготовка файлов

По каждой ВКР/НД ответственный кафедры (структурного подразделения) формирует единый файл в формате PDF, объединяющий следующие элементы в указанной последовательности:

• титульный лист с подписями;
• задание на ВКР с подписями;
• текст работы;
• приложения (включая Справку о проверке на заимствования).

Требование к наименованию файла:

в названии обязательно должна присутствовать фамилия автора (например: Иванов_ВКР_магистратура.pdf или Петров_НД_2025.pdf).

Структура папок

Файлы необходимо сгруппировать по следующей иерархии:

• Корневая папка: содержит наименование кафедры (структурного подразделения) и год защиты ВКР/представления НД (пример: «Кафедра_экономики_2026» или «Институт_менеджмента_защита_2026»);
• Внутренняя структура: внутри корневой папки — разделение по уровням образования (бакалавриат/магистратура/специалитет), далее — по направлениям подготовки (специальностям), затем — по направленности образовательных программ.

Передача в библиотеку

Срок: в течение одного месяца после официальной даты защиты ВКР/представления НД (время каникул в расчёт не принимается).

Порядок передачи:

Менеджер кафедры передаёт сформированный комплект файлов по описи (скачать форму) непосредственно ответственному сотруднику библиотеки в кабинет 1Д.311 (абонемент учебной и научной литературы). Полученные материалы будут размещены в ЭБС Университета в соответствии с установленными сроками обработки.